Professionell Dokumente übersetzen

Der Großteil der Übersetzungsaufträge, die wir für unsere Kunden ausführen, besteht aus der Übersetzung von Dokumenten. Wir übersetzen verschiedene Arten von Dokumenten für sowohl Privatpersonen als auch für Unternehmen und Organisationen; von Datenschutzerklärungen über Berichte, Verträge und Anleitungen bis hin zu Broschüren und behördlichen Schriftstücken. Das Übersetzungsbüro Perfekt ist nach den für Übersetzungsagenturen tonangebenden ISO Normen 9001 und 17100 zertifiziert. So bieten wir Ihnen garantiert den besten Service mit hervorragenden professionellen Übersetzungen von Dokumenten und Unterlagen.

Dokumente überlassen lassen von professionellen Übersetzern

Durch unsere Zertifizierungen und unsere eigenen hohen Ansprüche an unsere Leistungen arbeiten wir ausschließlich mit qualifizierten professionellen Übersetzern zusammen und lassen Dokumente per Vier-Augen-Prinzip jeweils von einem unabhängigen Lektor Korrektur lesen. Je nach Sprachkombination und gefragtem Fachgebiet wählen wir den passenden muttersprachlichen und entsprechend spezialisierten Übersetzer für Ihr Übersetzungsprojekt aus. Je nach Art und Zielgruppe Ihres Dokuments wenden unsere erfahrenen Übersetzer die passende Terminologie an und treffenden den richtigen Ton für Ihre Kommunikation. Unsere professionellen Übersetzer arbeiten nach Wunsch in Ihren Dateiformaten. Übersetzte Dokumente erhalten Sie von als Textdokument, sodass diese weiterhin bearbeitbar bleiben. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht für uns an erster Stelle. Lesen Sie hier noch mehr über unsere Qualitätssicherung.

dokumente übersetzungsbüro perfekt
"Ich finde es wichtig, mit dem Kunden mit zu denken, sodass wir zusammen das optimale Ergebnis erreichen."
Ellen Oude Griep – Projektmanager

Vertraulich und kompetent Dokumente übersetzen lassen

Durch unsere flexible und kundenorientierte Arbeitsweise finden wir mit Ihnen zusammen die effizienteste und beste Lösung für Ihr Übersetzungsprojekt. Wir denken gerne mit Ihnen mit und gehen jederzeit auf Ihre Vorgaben und Wünsche ein. Alle Dokumente, Daten und Texte, die wir von Ihnen erhalten, werden vertraulich behandelt und die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

Dokumentverwaltung für optimale Arbeitsabläufe

Sobald Sie ein Angebot von uns erhalten haben, haben Sie Zugang zu unserem Online-Kundenportal. Über diesen Zugang haben Sie jederzeit eine Übersicht über alle Daten und des Status Ihres Übersetzungsauftrags, wie fertiggestellte Übersetzungen, Terminabsprachen, Angebote und die Kontaktdaten Ihres Projektmanagers. Auch können Sie über dieses von uns entwickelte Projektmanagementsystem direkt Fragen an Übersetzer stellen sowie andersherum. So garantieren wir eine schnelle und effiziente Abwicklung der Arbeitsabläufe.

Unsere Arbeitsweise und die hohe Qualität unserer Übersetzungen machen uns zu einem starken langfristigen Partner für viele renommierte Unternehmen. Sollte das von Ihnen verwendete Dateiformat hier nicht aufgeführt sein, nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, um eine individuelle Lösung zu besprechen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die gebräuchlichsten Dateiformate für professionelle Übersetzungen.
.doc oder .docx.xls oder .xlsx
.ppt oder .pptx.txt
.rtf.xml
.csv.odt (OpenOffice)

Dokumente übersetzen lassen – Sprechen Sie uns an

Unsere Projektmanager in Berlin, Köln, München und Hamburg sind für Sie da und beantworten gerne Ihre Fragen zu Ihrem Übersetzungsprojekt. Rufen Sie uns an, schicken Sie uns eine E-Mail oder fordern Sie direkt online Ihr unverbindliches Angebot an. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Sie benötigen eine Übersetzung ins Englische, Französische, Spanische, Niederländische, Chinesische, Russische oder Türkische? Wir sind zertifiziert und spezialisiert in diesen und vielen weiteren Sprachen.

Unsere Arbeitsweise bei Dokument-Übersetzungen

Der Weg zur perfekten Dokument-Übersetzung führt über unsere Arbeitsweise. Jedes Übersetzungsprojekt durchläuft die folgenden Schritte.
dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 1
Schritt 1

Wir erhalten Ihre Texte und Vorgaben

Senden Sie uns Ihre Unterlagen über das Online-Anfrageformular, per E-Mail oder über Wetransfer zu. Erläutern Sie uns Ihre Wünsche, damit wir unter Berücksichtigung der Vorgaben starten können.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 2
Schritt 2

Wir prüfen Ihre Anfrage sorgfältig

Hierdurch erfahren wir mehr über die Geschichte hinter den Wörtern und welchen Anforderungen die Übersetzung entsprechen muss, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Wir sehen dann auch, ob ein Übersetzungsspeicher eingesetzt werden kann.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 3
Schritt 3

Wir wählen den passenden Übersetzer aus

Durch unser großes Übersetzer-Netzwerk können wir den Übersetzer auswählen, der genau zu Ihrem Projekt passt. Dabei schauen wir nach der Erfahrung im gewünschten Fachgebiet und der jeweiligen Zielgruppe.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 4
Schritt 4

Sie erhalten ein individuelles Angebot

Basierend auf den genannten Angaben schicken wir Ihnen ein passendes individuelles Angebot mit Ihren Vorgaben per E-Mail.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 5
Schritt 5

Nach Ihrer Bestätigung beginnen wir mit der Übersetzung

Nachdem das Angebot von Ihnen bestätigt wurde, beginnen wir umgehend mit der Übersetzung und sorgen dafür, dass Ihren Anforderungen vollständig entsprochen wird und Ihr Auftrag sorgfältig ausgeführt wird.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 6
Schritt 6

Ihre Texte werden lektoriert und Sie erhalten die fertige Übersetzung

Ein zuvor ausgewählter Lektor revidiert Ihre Übersetzung sorgfältig. Nach abgeschlossener Kontrolle senden wir Ihnen die Übersetzung per E-Mail zu.

dokumente uebersetzen übersetzungsbüro perfekt schritt 7
Schritt 7

Auch nach der Lieferung profitieren Sie von unserer Qualitätsgarantie

Wir geben Ihnen unsere Qualitätsgarantie. Sollten Sie zur gelieferten Übersetzung noch Anmerkungen haben (innerhalb von 30 Tagen), besprechen wir diese selbstverständlich gerne mit Ihnen und nehmen eventuelle Anpassungen vor.

Häufig gestellte Fragen bei Dokument-Übersetzungen

Der Preis wird ermittelt, indem die Anzahl der Wörter mit dem Preis pro Wort multipliziert wird. Dies ist der Grundpreis für die Übersetzung.

Der letztendliche Preis pro Wort ist abhängig von der Sprachkombination, der Komplexität des zu übersetzenden Textes, der gewünschten Art der Qualitätskontrolle sowie der Lieferfrist. Basierend auf einem Grundpreis pro Wort von 0,13 € steigert sich dieser je nach Ausgangs- und Zielsprache sowie Fachgebiet. Expressübersetzungen werden unabhängig davon mit einem Mehrpreis von 0,01 € pro Wort erstellt.

Benötigen Sie eine Sprachkombination, die nur eine oder keine westeuropäische Sprache enthält, kann der Preis pro Wort höher ausfallen. Wenn Sie eine vollständige Qualitätskontrolle wünschen, fällt der Endpreis etwas höher aus als bei einer stichprobenartigen Qualitätskontrolle.

Wir bieten die Übersetzungslösungen "Excellent", "Economy" und "AI + Revision" an. Bei Excellent werden Übersetzungen inklusive Lektorat und konform der DIN ISO 17100 Norm übersetzt. Bei Economy ist dies nicht zutreffend und der Wortpreis fällt dementsprechend günstiger aus. Bei AI + Revision wird die Übersetzung maschinell erstellt und konform der ISO 18587 Norm lektoriert. Dies ist die einfachste und günstigste Form der Übersetzung, jedoch empfehlen wir diese Option nicht für Fachübersetzungen. AI + Revision ist nicht für alle Sprachkombinationen verfügbar.

Bei der Übersetzungslösung "Express" ist die Lieferfrist des Übersetzungsauftrags ausschlaggebend. Das Qualitätsniveau wird in Rücksprache mit dem Auftraggeber festgelegt.

Berechnen Sie hier den indikativen Preis für Ihre Übersetzung. Wortwiederholungen bis zu 27% werden dabei nicht in Rechnung gestellt.


Die Lieferzeit eines Übersetzungsauftrags wird immer in Absprache mit Ihnen festgelegt. Als Basis für die Lieferzeit rechnen wir standardmäßig einen Arbeitstag zum Einarbeiten in den Auftrag und planen einen Arbeitstag für 1500 bis 2000 Wörter ein. Dringende Übersetzungen können innerhalb eines Arbeitstages übersetzt werden, solang es sich nicht um mehr als 2000 Wörter handelt. Hier können Sie mehr über unsere Lieferzeiten lesen. Sollten Sie noch weitere Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, unsere Projektmanager helfen Ihnen gerne weiter.

Die Ausgangstexte müssen digital geliefert, bzw. zur Verfügung gestellt werden. Ihre Texte, bzw. Dateien können Sie per E-Mail an info@uebersetzungsbuero-perfekt.de senden oder uns über den Daten-Übermittlungsdienst WeTransfer zukommen lassen.
Unsere Übersetzer arbeiten bevorzugt mit Text- und Tabellen-Dateien. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine anderen Dateiformate bereitstellen können. Wenn Sie zum Beispiel eine bearbeitbare PDF-Datei verwenden, können wir diese konvertieren, ebenso wie diverse andere Dateiformate. Eine Auflistung finden Sie hier.

Eine Beglaubigung der Übersetzung ist fast ausschließlich aus rechtlichen Gründen erforderlich. Beispiele hierfür sind Ausweispapiere, Diplome, Urkunden oder Führerscheine. Im Zweifelsfall raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist. Vielleicht wird zum Beispiel nur ein Stempel des Übersetzungsbüros benötigt. Es gibt viele ausgezeichnete Übersetzer, die sich entschieden haben, nicht vereidigt zu werden.

Wenn das Originaldokument einen Stempel enthält, ist das übersetzte Dokument für gewöhnlich auch zu beglaubigen.

Ja, es ist möglich uns Terminologielisten zuzusenden. Vielmehr raten wir unseren Kunden sogar dazu, um die Terminologie und den Schreibstil im Falle mehrerer Übersetzungen konstant beibehalten zu können sowie den Ton und den Zweck der Übersetzung noch exakter treffen zu können.

Zudem werden Terminologielisten in Übersetzungsspeichern hinterlegt, wenn dies gewünscht ist, damit alle wichtigen Begriffe und Textstellen für Folgeaufträge bereits vorliegen.

Es wird ein Translation Memory, bzw. ein Übersetzungsspeicher für Übersetzungen aufgebaut. Das bedeutet, dass bei ähnlichen Übersetzungen vom selben Auftraggeber die zuvor übersetzten Wörter in einem individuellen Übersetzungsspeicher gespeichert werden und die bereits bekannten Wörter von der Gesamtzahl der Wörter abgezogen werden. Wir prüfen auch, ob sich Abschnitte im Ausgangstext selbst wiederholen. Dies ist in Bezug auf sowohl Kosten als auch Qualität von großem Vorteil. Durch die Wiederverwendung von bereits übersetzten Wörtern und Sätzen werden die Übersetzungen konsistent übersetzt, Begriffe werden auf die gleiche Weise verwendet und der Rechnungsbetrag pro Übersetzungsauftrag kann niedriger ausfallen. Mehr Informationen über die Verwendung von Translation Memories erhalten Sie hier.

Preise für Dokument-Übersetzungen

Wahrscheinlich möchten Sie zunächst gerne wissen, wieviel eine Dokument-Übersetzung kostet. Da das Übersetzungsbüro Perfekt so transparent wie möglich sein möchte, zeigt Ihnen die folgende Tabelle die Preise, die wir für eine Übersetzung berechnen.

Übersetzungstechnologie bei Dokument-Übersetzungen

<h3>Übersetzungsspeicher</h3><p>Wir erkennen bereits übersetzte und doppelte Textstellen. Dies erhöht die Konsistenz der Dokument-Übersetzung und verhindert eine doppelte Berechnung. Übersetzter Text wird im Übersetzungsspeicher abgelegt. Für jeden Kunden wird ein solcher Speicher angelegt.</p>

Übersetzungsspeicher

Wir erkennen bereits übersetzte und doppelte Textstellen. Dies erhöht die Konsistenz der Dokument-Übersetzung und verhindert eine doppelte Berechnung. Übersetzter Text wird im Übersetzungsspeicher abgelegt. Für jeden Kunden wird ein solcher Speicher angelegt.

<h3>Terminologieliste</h3><p>Wenn bestimmte Begriffe oder ein bestimmter Tonfall vorgegeben sind, kann dies in einer Terminologieliste festgelegt werden. Diese definierten Begriffe werden dem Dokument-Übersetzer vorgeschlagen. Dies verbessert die Konsistenz der Übersetzungen.</p>

Terminologieliste

Wenn bestimmte Begriffe oder ein bestimmter Tonfall vorgegeben sind, kann dies in einer Terminologieliste festgelegt werden. Diese definierten Begriffe werden dem Dokument-Übersetzer vorgeschlagen. Dies verbessert die Konsistenz der Übersetzungen.

<h3>Qualitätskontrolle</h3><p>Zusätzlich zur Prüfung durch einen Lektor wenden wir auch eine automatische Qualitätskontrolle an. Dazu gehören stilistische Verbesserungen sowie Rechtschreibung der Dokument-Übersetzungg. Dies hilft dem Übersetzer, Fehler zu finden und zu verbessern.</p>

Qualitätskontrolle

Zusätzlich zur Prüfung durch einen Lektor wenden wir auch eine automatische Qualitätskontrolle an. Dazu gehören stilistische Verbesserungen sowie Rechtschreibung der Dokument-Übersetzungg. Dies hilft dem Übersetzer, Fehler zu finden und zu verbessern.

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